Privacy Policy

Benvenuto sul sito e-commerce di Collectable Station!

Con la presente Informativa privacy, Collectable Station ti informa sulle finalità e modalità del trattamento dei tuoi dati personali, e sui tuoi diritti in qualità di interessato ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e su come potrai esercitarli.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Collectable Station S.r.l., con sede legale in Via Nicola Coviello 20, Roma 00165, in persona del legale rappresentante pro tempore.

Potrai contattare il Titolare per qualsiasi questione relativa il trattamento dei tuoi dati personali nonché per esercitare i tuoi diritti in qualità di interessato, come descritti al successivo paragrafo 7, scrivendo a: info@collectablestation.com.

2. Categorie di dati personali

Al fine di permetterti di navigare sul Sito e utilizzare i diversi servizi e funzionalità, il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:

• dati anagrafici, quali nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail;
• immagine profilo;
• dati relativi agli acquisti e alle vendite effettuate tramite il Sito;
• recensioni ricevute quale acquirente e/o venditore; 
• dati contenuti nelle richieste effettuate tramite il Sito.

Per effettuare l’accesso all’Area Riservata del Sito, potrai utilizzare i social login offerti da Facebook e Google. In tali ipotesi, quando ti registrerai, il Titolare raccoglierà da Facebook o Google, a seconda dell’opzione da te prescelta, i dati personali necessari per la creazione del tuo account.

Inoltre, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Interne, quali gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. 

Il Titolare non installa cookie salvo i cookie tecnici necessari per il funzionamento del Sito.

3. Finalità del trattamento

Il presente punto 3 contiene una descrizione delle finalità di trattamento perseguite dal Titolare a seconda del servizio di volta in volta richiesto.

3.1 Registrazione e creazione del profilo utente

I tuoi dati personali saranno trattati dal Titolare per completare la tua richiesta di registrazione al Sito e per la creazione del tuo profilo, necessario per accedere ai servizi offerti agli utenti registrati. 

Il processo di registrazione e creazione dell’area riservata potrà avvenire tramite i social plugin offerti da Facebook e Google, che, alle condizioni da questi stabiliti, comunicheranno al Titolare i dati necessari per la creazione del tuo profilo. 

Il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità per il Titolare di proseguire con la creazione del tuo profilo e, conseguentemente, l’impossibilità di utilizzare i servizi del Sito connessi al profilo-utente. Tuttavia, al momento di registrazione, ti sarà offerta la possibilità di liberamente alcuni dati personali non-necessari per la creazione del tuo profilo che potrai decidere di non comunicarci. 

La base giuridica per la registrazione al Sito è la necessità di esecuzione della Sua richiesta, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR. 

3.2 Servizi dell’Utente registrato e acquisto e vendita di beni tramite il Sito 

Tramite il Sito, accedendo all’Area riservata, potrai acquistare e/o vendere collectable, verificare i tuoi feedback, aggiungere feedback per terzi acquirenti e venditori e avviare operazioni di grading. 

Il conferimento dei dati richiesti è necessario per offrirti il servizio richiesto; pertanto, il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità per il Titolare di offrirti i servizi di volta in volta richiesti.

La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati personali finalizzati alla gestione del processo di acquisto e vendita tramite il Sito e per fornire gli ulteriori servizi connessi all’Area riservata è la necessità di eseguire il contratto sottoscritto con il Titolare, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR. 

3.3 Richieste effettuate tramite il Sito

I dati personali relativi alle richieste effettuate tramite il Sito o gli indirizzi e-mail disponibili sullo stesso saranno trattati dal Titolare per soddisfare tali richieste. Pertanto, il Titolare tratterà tutti i dati personali da te comunicati e comunque necessari per la gestione della richiesta stessa. A tal fine, ti invitiamo a non comunicare dati personali non strettamente necessari per gestire e soddisfare la tua richiesta. 

La base giuridica del trattamento è la necessità di esecuzione della tua richiesta, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR. 

3.4 Adempimenti normativi

Ai fini della gestione del Sito e dei servizi tramite lo stesso offerti, il Titolare potrebbe altresì trattare i dati personali per l’adempimento di eventuali obblighi normativi previsti da leggi e/o regolamenti nazionali o comunitari sullo stesso gravanti.  

In tal caso, la base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di adempiere ad un obbligo legale, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR. 

3.5 Gestione del Sito

I dati personali saranno altresì trattati dal Titolare per gestire il Sito, effettuare analisi statistiche anonime sull’uso del sito per controllarne il corretto funzionamento e/o per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. In ogni caso, tali dati sono trattati in forma anonima e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

La base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo del Titolare a garantire il corretto utilizzo del Sito e a prevenire ogni possibile reato informatico, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR. 

I Suoi dati personali saranno resi immediatamente anonimi e comunque cancellati al termine della Sua sessione di navigazione. Tuttavia, qualora venissero accertati dei reati informativi, i Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della controversia. 

4. Conseguenze di un rifiuto di conferire i dati personali

Il conferimento dei tuoi dati personali è facoltativo e non pregiudica la possibilità di navigare sul Sito. 

Tuttavia, il conferimento di alcuni dati personali è necessario per la registrazione al Sito e per utilizzare i diversi servizi accessibili tramite l’Area riservata del tuo profilo. Pertanto, il mancato conferimento di tali dati, comporterà l’impossibilità per il Titolare di offrirle lo specifico servizio richiesto.

5. Comunicazione dei tuoi dati personali

I tuoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi dei quali il Titolare si avvale per il perseguimento delle finalità sopra descritte. In ogni caso, Collectable Station ha fornito a tali soggetti terzi specifiche istruzioni per il trattamento dei tuoi e ha provveduto a nominare gli stessi responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR. 

In particolare, i tuoi dati personali saranno trattati da soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie:

1. soggetti che supportano il Titolare per la gestione e manutenzione del Sito; 
2. soggetti che forniscono attività di consulenza legale e/o fiscale.

Inoltre, i tuoi dati personali potranno essere trasferiti, qualora necessario per eseguire le tue richieste o per adempiere a specifici obblighi di legge gravanti su Collectable Station a soggetti terzi che agiranno quali titolari autonomi, quali autorità pubbliche, soggetti che svolgono attività di grading o controparti del servizio di acquisto e vendita. 

I dati personali trattati dal Titolare non saranno trasferiti all’esterno dell’Unione europea né oggetto di diffusione. Tuttavia, ti segnaliamo che le recensioni riguardanti il tuo profilo venditore e/o acquirente saranno pubblicamente disponibili sul Sito. 

L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto contattando il Titolare.

6. Conservazione dei dati personali 

I dati personali connessi al tuo profilo e relativi ai diversi servizi saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni a partire dalla decisione di cancellare l’account, in conformità con il periodo di prescrizione previsto dal codice civile italiano, e unicamente conservati per eventuali finalità di difensa di un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.

7. I tuoi diritti e le modalità di esercizio

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato potrai, alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, esercitare i seguenti diritti: 

• diritto di accesso – ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali, informazioni relative a tale trattamento e una copia dei dati personali trattati;
• diritto di rettifica – ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e/o l’integrazione dei dati personali incompleti; 
• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – al sussistere di determinate condizioni, ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano;
• diritto di limitazione di trattamento – al sussistere di determinate condizioni, ottenere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali;  
• diritto alla portabilità dei dati – ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i tuoi dati personali e il diritto di trasmetterli (o ottenere che siano trasmessi) a un altro titolare;
• diritto di opposizione – opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali fondati sul legittimo interesse del Titolare, salvo che sussistano motivi legittimi per continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• diritto di revocare il consenso prestato;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 – Roma, anche scrivendo all’indirizzo e-mail: protocollo@gpdp.it.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente punto 1.

Collectable Station si impegna a fornirti riscontro in modo gratuito e senza ritardo e al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare un contributo spese ragionevole alla luce dei costi amministrativi sostenuti o negare la soddisfazione della richiesta. Inoltre, Collectable Station potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare la tua identità.